Finanzverwaltung ist anspruchsvoll

Darunter verstehen wir die moderne, ganzheitliche Betreuung deiner Finanzangelegenheiten mit Hilfe neuester Technologien. Mebrafino arbeitet nahezu papierlos: Belege lassen sich bequem per App oder Web-Portal hochladen, und du erhältst in Echtzeit Einblick in deine Buchhaltung​. Durch automatisierte Prozesse (z.B. tagesaktuelle Buchführung, digitale Steuererklärungen) können wir schneller reagieren und du bist jederzeit informiert. Kurz gesagt: Digitales Treuhand bedeutet für dich transparente Abläufe, weniger administrativer Aufwand und stets aktuelle Zahlen, ohne dass du dich um die Technik kümmern musst – darum kümmern wir uns.

Mebrafino bietet dir alles aus einer Hand und das auf moderne Art. Im Gegensatz zu traditionellen Treuhändern, die oft nur Buchhaltung oder nur Steuern abdecken, vereint Mebrafino Buchhaltung, Beratung und Versicherungsmanagement unter einem Dach​.

Ausserdem haben wir uns auf kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert und kennen die typischen Herausforderungen genau​.

Unsere Kunden profitieren von digitalen Prozessen (für mehr Effizienz) und einem festen Ansprechpartner, der dein Geschäft proaktiv begleitet – das ist persönlicher als bei vielen klassischen Anbietern. Und nicht zuletzt: Durch unser Abo-Festpreis-Modell weisst du immer, woran du bist, während man bei traditionellen Treuhändern meist nach Aufwand und Stunden abrechnet.

Mebrafino ist besonders auf Unternehmen ausgerichtet, die wiederkehrende Umsätze (Recurring Revenue) generieren – z. B. durch Abos, Mitgliedschaften, Lizenzmodelle oder regelmässige Dienstleistungsverträge. Diese Geschäftsmodelle haben besondere Anforderungen an Liquiditätsplanung, Deckungsbeiträge, Churn-Analyse oder auch Rückstellungen – und genau darauf sind unsere Prozesse, Tools und Dashboards ausgelegt.

Wir betreuen viele KMU mit digitalen oder hybriden Geschäftsmodellen, darunter Start-ups, Agenturen, SaaS-Anbieter, Beratungsfirmen oder Plattformbetreiber. Wichtig: Auch branchenfremde Unternehmen mit wiederkehrenden Einnahmeströmen profitieren stark – denn unser System ist branchenagnostisch, aber fokussiert auf wiederkehrende Logik.

Natürlich arbeiten wir auch mit klassischen Betrieben – aber wer auf Recurring setzt, holt bei uns den grössten Mehrwert raus: von smarter Einnahmenplanung bis zu KPI-basiertem Controlling. Unser Ziel ist nicht nur Buchhaltung, sondern echtes Business Enablement – und dafür sind recurring-getriebene Unternehmen ideal aufgestellt.

Das Essential Paket ist die Basis unserer Zusammenarbeit – und deckt alle zentralen Bereiche ab, die du für eine effiziente, digitale Finanzverwaltung benötigst. Es wurde speziell für Unternehmen mit wiederkehrendem Umsatz (Recurring Revenue) entwickelt und vereint Buchhaltung, Personalwesen und digitale Tools in einem starken Gesamtpaket.

Im Bereich der Buchhaltung umfasst das Paket eine tagesaktuelle Buchführung, die MWST-Abrechnung, den Jahresabschluss nach OR inklusive Steueroptimierung sowie das Erstellen des GV-Protokolls und die vollständige Steuererklärung für das Unternehmen und die Geschäftsführung.

Im Bereich Lohn & Personal ist die Lohnbuchhaltung ebenso enthalten wie die Sozialversicherungsdeklarationen. Zusätzlich erhalten alle Mitarbeitenden Zugang zur Mebrafino App, mit der sie Spesen erfassen, Personaldokumente verwalten und auf Lohnabrechnungen, Lohnausweise sowie Verträge zugreifen können – sicher und zentral gespeichert.

Ein zentrales Element ist unser digitales Finanzsystem: Du erhältst ein individuelles, auf Recurring-Revenue-Modelle abgestimmtes KPI-Dashboard sowie Zugang zur Web- und Mobile-App von Mebrafino – inklusive aller Softwarekosten.

Optional – aber für viele Kunden sehr wertvoll – ist unser Versicherungs- und Risikomanagement. Wenn du diesen Bereich ebenfalls über uns abwickeln möchtest, kümmern wir uns um regelmässige Risikoanalysen, Versicherungs-Ausschreibungen, die Personalvorsorge, Mitarbeitereinführungen sowie die Unterstützung im Schadenfall.

Kurz gesagt: Mit dem Essential Paket erhältst du einen umfassenden, digitalen 360°-Service, der deine Finanzprozesse vollständig abdeckt. Und wenn dein Unternehmen wächst oder du zusätzliche Leistungen benötigst, lässt sich das Paket jederzeit modular erweitern – flexibel und genau auf deine Anforderungen abgestimmt.

Unsere Empfehlung ist natürlich, das Gesamtpaket zu nutzen, da die Verzahnung der Leistungen den grössten Mehrwert bietet. Du kannst aber grundsätzlich auch einzelne Services in Anspruch nehmen. Einige Kunden kommen z.B. zunächst für die Jahresabschluss-Erstellung oder eine Revision zu uns, oder nutzen uns als Versicherungsmakler, ohne direkt das volle Abo zu buchen. Wir sind da flexibel – dein Bedarf entscheidet. Viele merken allerdings schnell, dass die ganzheitliche Betreuung (alles unter einem Dach, ein Ansprechpartner) sehr praktisch ist und steigen dann aufs All-in-One-Modell um. Kurz gesagt: Du kannst mit einem Teilbereich starten, und jederzeit erweitern. Es ist keine „Alles-oder-nichts“-Bedingung, aber wir zeigen dir gern, wo du durch mehr Integration sparen oder profitieren kannst.

Ganz einfach: Nach einer Analyse deiner Anforderungen vereinbaren wir einen Fixpreis pro Monat, der alle vereinbarten Leistungen abdeckt. Dieser Preis bleibt mindestens bis zum Jahresende konstant – egal, wie viele Belege anfallen oder wie viel Beratung du benötigst​. Damit hast du volle Kostenkontrolle und keine Überraschungen. Die Abrechnung erfolgt monatlich und transparent. Sollte sich an deinem Unternehmen Grösseres ändern (z.B. starkes Wachstum, neue Geschäftsbereiche), passen wir den Pauschalpreis für die Zukunft einvernehmlich an – immer in Absprache mit dir und nie rückwirkend. Es gibt keine versteckten Gebühren und keine Zusatzrechnungen für Kleinigkeiten. Dieses Abo-Modell bedeutet für dich: Finanzplanung mit hoher Sicherheit und wir kümmern uns im Hintergrund darum, dass das Paket stets zu deinem Business passt.

Wir möchten unsere Kunden durch Leistung binden, nicht durch lange Verträge. Daher gilt: Monatliches Kündigungsrecht – du kannst das Abo jederzeit zum Monatsende beenden​. Falls du nicht mehr zufrieden bist oder es nicht mehr benötigst. Eine klassische Mindestlaufzeit gibt es nicht. Zum Start vereinbaren wir zwar einen Rahmen bis zum Jahresende (damit der Festpreis garantiert bleibt), aber du hast jederzeit die Freiheit zu entscheiden. In der Praxis bleiben unsere Kunden bei uns, weil sie den Mehrwert sehen – aber es gibt dir sicher ein gutes Gefühl zu wissen, dass du nicht „feststeckst“. Auch Aufstockungen oder Reduktionen des Leistungsumfangs sind unkompliziert möglich, sollte sich dein Bedarf ändern. Unsere Devise: Maximale Flexibilität für dich bei maximaler Verlässlichkeit von uns.

Ja, das stimmt – im vereinbarten Festpreis ist alles enthalten, was wir gemeinsam im Vorfeld definiert haben. Es gibt keine versteckten Gebühren, keine Zusatzkosten für alltägliche Rückfragen, keine separaten Softwarelizenzen und keine laufenden Betreuungspauschalen. Die Zusammenarbeit ist von Anfang an transparent und planbar.

Einmalig beim Start fällt eine Onboarding-Gebühr in Höhe deines gewählten Monatspakets an – zum Beispiel CHF 500 bei einem CHF 500-Paket. Diese Pauschale deckt die komplette Einrichtung, die Übernahme bestehender Prozesse sowie die erste Systemintegration ab. Sie ist fair kalkuliert und sorgt dafür, dass wir vom ersten Tag an effizient und strukturiert arbeiten können.

Solltest du zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Leistungen benötigen, die nicht im gewählten Paket enthalten sind – etwa Sonderprüfungen, Finanzgutachten oder strategische Zusatzberatungen – besprechen wir das transparent im Voraus und unterbreiten dir ein fixes Angebot. Unser Versprechen: keine Überraschungen, keine unerwarteten Nachforderungen – sondern volle Kontrolle über deine Kosten.

Gerade kleine und mittlere Unternehmen schätzen diese Planbarkeit besonders, weil sie sich so auf ihr Geschäft konzentrieren können, ohne finanzielle Unsicherheiten in der Zusammenarbeit.

Sehr pragmatisch und auf dich abgestimmt. Im Alltag bedeutet das: Belegaustausch digital, z.B. per unserer App (einfach Beleg abfotografieren) oder E-Mail-Upload. Du bekommst dann regelmässige Updates und Auswertungen – monatlich bereiten wir deine Zahlen auf und besprechen sie im Strategie-Meeting (falls Teil deines Pakets). Fragen oder ad-hoc Anliegen? In dringenden Fällen kannst du uns jederzeit eine Nachricht senden und bekommst zeitnah Antwort. Viele Anliegen können schnell per Chat geklärt werden. Für komplexere Themen vereinbaren wir einen Call oder Termin. Wichtig für dich: Du hast einen festen Ansprechpartner (dein persönlicher Finanzexperte), der dein Unternehmen kennt. Du musst dich nicht jedes Mal neu erklären. Diese kontinuierliche Begleitung unterscheidet uns von Hotline-basierten Systemen. Am Ende soll die Zusammenarbeit so ablaufen, dass du kaum Aufwand hast: Wir erinnern dich an Deadlines (z.B. MWST-Termine), holen proaktiv Infos ein und halten dir so weit wie möglich den Rücken frei.

Dann sind wir trotzdem für dich da! Unser breites Team und Netzwerk ermöglicht es, auch Sonderthemen abzudecken. Brauchst du z.B. eine aussergewöhnliche Steuerberatung (vielleicht ein einmaliges, komplexes Ruling) oder eine Spezialanalyse, dann sprich uns einfach an. Oft können wir das im Rahmen des bestehenden Kontakts direkt mit erledigen – und wenn es doch umfangreicher wird, erklären wir dir transparent eventuelle Mehrkosten vorab. Für strategische Sonderprojekte (etwa eine Firmenübernahme oder ein neues Versicherungskonzept) haben wir Experten in unserem Team, die wir hinzuziehen können. Unser Motto: Lieber mit dem Kunden eine Lösung finden, als auf starren Vertragsgrenzen zu bestehen. In der Praxis helfen wir unseren Kunden häufig über den vereinbarten Umfang hinaus – weil uns dein Erfolg am Herzen liegt. Und das tun wir, ohne dass du gleich einen neuen Berater suchen musst.